Авторизуем...
Общие рекомендации
* Советуем указывать в поле "Тема" номер выпуска и тему, которой он посвящен - это позволит подписчикам быстро найти интересный для них выпуск в архиве и поможет сориентироваться тем, кто захочет читать вашу рассылку в формате RSS.
* Если вы самостоятельно готовите текстовый выпуск рассылки, то длину строк желательно ограничивать 70-76 символами, чтобы не создавать некрасивых переносов в середине строки.
Отправление выпусков
Существует 3 способа отправлять выпуски: стандартный (только веб), простой (e-mail+веб) и быстрый (только e-mail). Ниже описаны их основные особенности.
1. Стандартный (только веб)
Обычно этим способ подходит в большинстве случаев. Для того чтобы им воспользоваться, нужно иметь доступ в Интернет и (желательно) подготовленный заранее текст выпуска.
После входа в аккаунт нажмите "Выпуск" напротив названия рассылки, которую хотите отправить. На следующей странице вводите текст выпуска в поля для HTML и/или текстового варианта.
Если вы ввели текст только в одно из полей, то напротив второго поля можно выбрать опцию "Автоматически генерировать...", чтобы второй вариант выпуска был сгенерирован автоматически.
(Внимание: не следует вводить простой текст в поле для html-кода, а html-код - в поле для текста. Если так сделать, выпуск получится совершенно нечитаемым.)
Чтобы отложить выпуск до определенного времени, отметьте пункт "Отложить выпуск" и выберите дату и время.
Чтобы прикрепить к выпуску файл, с помощью кнопки "Просмотр" укажите местоположение файла, а затем нажмите "Прикрепить".
Обо всех функциях, представленных на странице, вы можете узнать из подсказок - чтобы включить их отображение, поставьте галочку "Показывать подсказки" внизу страницы и нажмите "Изменить".
2. Простой (email+веб)
Этот вариант удобен тем, что позволяет создавать и форматировать выпуск прямо в почтовом клиенте, то есть не требует от автора знания HTML. Он занимает чуть больше времени, так как требует, чтобы после отправления выпуска почтой автор вошел в свой аккаунт для подтверждения отправки подписчикам. Вы можете создать таким образом несколько выпусков, отправить их, и через некоторое время, зайдя в свой аккаунт, отредактировать и отправить подписчикам, либо удалить любой из них.
В почтовом клиенте создайте новое письмо в формате HTML. Вводите текст выпуска и форматируйте выпуск так, как это необходимо. Кодировка письма должна быть WIN-1251 или KOI8-R. Если нужно, прикрепите к письму вложение и/или вставьте в письмо картинки. Отправьте готовый выпуск на адрес GROUPID-simple@maillist.ru (вместо GROUPID подставьте номер вашей рассылки).
Через несколько минут войдите в свой аккаунт на сайте и после этого выберите рассылку, нажав на ее название. На следующей странице вы увидите список "запаркованных" выпусков, которые вы отправляли на адрес GROUPID-simple@maillist.ru, но которые еще не были отправлены подписчикам. Рядом с каждым из этих выпусков, ожидающих одобрения, есть ссылки для редактирования, отправления подписчикам или удаления. Ссылка на редактирование позволит также посмотреть, как будет выглядеть выпуск в текстовом и html-вариантах.
3. Быстрый (только email)
Мы рекомендуем пользоваться этим способом только опытным пользователям. Он не требует наличия доступа к веб по протоколу HTTP. Выпуск, отправленный на адрес почтового робота, будет сразу отправлен подписчикам без необходимости подтверждения.
Подготовьте два файла: один должен содержать html-код рассылки, а другой - ее текстовый вариант. Сохраните оба файла в простом текстовом формате. Переименуйте файл с html-кодом в 'text.h', а файл с текстовым вариантом - в 'text.t' Проверьте, чтобы у файлов не было дополнительных расширений. Если имена файлов будут иными, робот не сможет правильно их обработать.
Перекодируйте оба файла в кодировку KOI8-R (для этого можно использовать, например, редакторы Bred2, Aditor и другие).
Создайте письмо в формате plain text (html-разметка недопустима), которое будет содержать две строки:
email: ваш_e-mail
passwd: ваш_пароль
где ваш_e-mail и ваш_пароль - данные, указанные в инструкции, которую вы получили после регистрации рассылки.
Больше в письме не должно содержаться никаких символов, даже пробелов или пустых строк.
Присоедините к письму подготовленные заранее файлы text.t и text.h. Если файл text.t вы не присоедините, то текстовый вариант будет сгенерирован автоматически.
Отправьте письмо на адрес GROUPID@maillist.ru (вместо GROUPID подставьте номер Вашей рассылки).
Дополнительные функции:
Чтобы задать тему выпуска, в тело письма после строк с email'ом и паролем добавьте строку:
Subject: тема_выпуска
Чтобы отложить выпуск до определенной даты, в тело письма после строк с email'ом и паролем добавьте строку:
Date: гггг/мм/дд
(например, 2005/11/12 - это 12 ноября 2005 года).
Чтобы отправить выпуск с аттачем, присоедините нужный файл после файлов text.h и text.t.
Чтобы отправить тестовый выпуск, после строк с email'ом и паролем добавьте строку:
test: yes
Помните: первыми должны идти строки с Вашими e-mail и паролем, все остальные параметры должны следовать после них (порядок остальных строк неважен).
4. Индивидуальный
Если Вам почему-либо не подходит ни один из описанных способов отправления выпусков, пожалуйста, пришлите свои пожелания на msales@agava.com. Возможно, у нас как раз будет ожидать бета-тестеров новый интерфейс, который вас устроит; а может, мы просто задумаемся о добавлении новых функций в уже существующие.